De fietsvergoeding: maximumbedrag & aandachtspunten

Indien jouw werknemers zich met de fiets naar het werk verplaatsen kan je hen een fietsvergoeding toekennen.  

Deze fietsvergoeding is belastingvrij en er hoeven ook geen sociale bijdragen over worden betaald. Hiervoor moeten wel enkele grenzen in aanmerking worden genomen om misbruik te vermijden.  

Zo mag de vergoeding sinds 1 januari 2024 maximaal €0,35 per kilometer bedragen. Verder is er een absoluut plafond van €3.500 op jaarbasis.

• Lees ook: Interestvoeten rekening-courant voor 2024

Wat moet je onthouden 

Belangrijk aandachtspunt is wel dat de fietsvergoeding enkel fiscaal is vrijgesteld indien je als werknemer gebruik maakt van de forfaitaire aftrek voor beroepskosten. Indien je jouw werkelijke beroepskosten aantoont, wordt de fietsvergoeding ook aangemerkt als belastbaar inkomen en kan je hier eventuele kosten inzake jouw fietsverplaatsingen van en naar het werk tegenoverzetten. De meeste werknemers zullen echter gebruik maken van de forfaitaire kostenaftrek.  

De werkgever kan niet enkel een fietsvergoeding toekennen, maar kan daarbovenop ook nog een fiets ter beschikking stellen. Hiervoor moet geen voordeel alle aard voor worden aangerekend als de werknemer gebruik maakt van de forfaitaire kostenaftrek.