Vanaf 1 januari 2026 is uw onderneming verplicht om via het Peppol-netwerk e-facturen te versturen naar andere ondernemingen.
Bovendien geldt er een verhoogde kostenaftrek van 120% tot 2027.
Onze partner KMO Connect zorgt ervoor dat jouw onderneming helemaal PEPPOL-proof wordt.
Sinds maart 2024 zijn bedrijven verplicht om facturen aan overheidsinstanties via het Peppol-netwerk te versturen.
Voor B2B-transacties ligt de deadline iets later. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle bedrijven verplicht om e-invoices uit te wisselen via het netwerk.
Verplicht vanaf 1/1/2026 in België voor B2B​.
Moet de norm zijn in heel Europa tegen 1/1/2028​.
Elektronische facturatie (e-facturatie of e-invoicing) is de digitalisering van uitgaande en binnenkomende facturen in een onderneming. Een e-factuur is een elektronisch bestand opgesteld in een gestructureerd formaat (UBL) dat per computer wordt aangeleverd en automatisch wordt verwerkt.
Peppol is niet enkel in België verplicht en wordt wereldwijd steeds meer geaccepteerd en gebruikt. In Europa is het vooral populair in landen zoals Polen, Noorwegen, Portugal, Nederland en Duitsland waar het vaak verplicht is voor overheidsgerelateerde transacties.
Buiten Europa hebben landen zoals Australië, Canada, Japan en Singapore, Peppol omarmd als standaard voor elektronische facturatie, wat bijdraagt aan de wereldwijde interoperabiliteit en acceptatie van het systeem.
De voorwaarden:
De aftrek geldt voor periodieke abonnementskosten van facturatiepakketten en bijhorende advieskosten voor het opzetten van de e-facturatie.
De aankoop van een nieuw softwarepakket – dat moet worden afgeschreven – en andere afschrijfbare activa, komen niet in aanmerking. Hiervoor kan wel worden teruggevallen op de investeringsaftrek voor digitale vaste activa.
Je doet er goed aan niet te wachten met de overstap van traditionele post en e-mail met PDF naar Peppol. Veel bedrijven stellen deze verandering uit tot de verplichte deadline in 2026, maar vroegtijdige integratie biedt grote voordelen.
Het brengt standaardisatie en efficiëntieverbeteringen met zich mee waardoor je operationele processen geoptimaliseerd kunnen worden, administratieve lasten verminderen en fouten in documentuitwisseling tot een minimum beperkt.
Door een vroege implementatie kan je geleidelijk vertrouwd raken met Peppol en eventuele uitdagingen en moeilijkheden tijdig aanpakken. Zo ben je goed voorbereid op de verplichting in 2026 en behaal je een concurrentievoordeel in de digitale wereld van vandaag.