De Federal Learning Account: Een nieuwe tool voor werkgevers om opleidingen te beheren

De Federal Learning Account (FLA) is sinds 1 april 2024 beschikbaar voor alle werkgevers in België. In deze nieuwe online tool moeten werkgevers opleidingsrechten en opleidingen voor hun werknemers registreren. 

De federale overheid lanceert dit nieuwe initiatief om bedrijven aan te moedigen hun werknemers te blijven opleiden en wil zo hun groei en innovatie te ondersteunen. Tegelijk zorgt het natuurlijk opnieuw voor bijkomende administratie voor ondernemingen. Werknemers kunnen in de toekomst hun opleidingsrecht opvolgen in een digitale individuele opleidingsrekening, die geleidelijk moet uitgroeien tot een centrale opleidingshub. 

• Lees ook: ESG-duurzaamheidsrapportering: wat staat jou te wachten?

Hoe werkt het? 

Het aantal dagen opleiding waarop werknemers recht hebben, is afhankelijk van de grootte van de onderneming en eventuele afspraken in cao's of op ondernemingsniveau. 

De opleidingen en rechten van werknemers voor 2024 moeten in de FLA worden geregistreerd tegen 1 december 2024.   

Er zijn drie registratiekanalen beschikbaar: 

• Webinterface: Logische keuze voor veel kleinere ondernemingen 

• Batchverzending: Voorkeur voor grotere werkgevers 

• API-integratie: Integratie met eigen HR-systemen 

Werkgevers kunnen ook gebruikmaken van batchverzending of registratie via een API als hun HR-dienstverlener of sociaal secretariaat deze service aanbiedt. 

Om de administratie te beperken, zal de FLA vanaf 2025 voorzien in een vooringevulde registratie van het opleidingsrecht voor alle werknemers. Werkgevers zullen de automatisch berekende gegevens alleen nog hoeven na te kijken en eventueel te corrigeren. 

Op de officiële website kunnen werkgevers meer praktische informatie en handleidingen vinden inzake de FLA.