Gepost op
|Geschreven door Stef van Eysendeyk, Tax Expert
Nieuwe inhoudingsplicht vanaf 30 oktober 2026: controleer voortaan ook sociale schulden van zelfstandigen
In het kort
Wat is de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht betekent dat je in bepaalde situaties een deel van het factuurbedrag niet aan je aannemer of onderaannemer betaalt, maar rechtstreeks doorstort aan de bevoegde overheidsinstantie.
De regeling is bedoeld voor situaties waarin een aannemer of onderaannemer bepaalde sociale of fiscale schulden heeft. Daarom moet je vóór de betaling van een factuur controleren via checkinhoudingsplicht.be of je een bedrag moet inhouden.
Wat is de nieuwe inhoudingsplicht vanaf 30 oktober 2026?
Vanaf 30 oktober 2026 wordt de bestaande inhoudingsplicht uitgebreid naar bepaalde sociale schulden van zelfstandigen. Opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers in onder meer de bouw en schoonmaaksector moeten hiermee rekening houden wanneer ze een factuur betalen.
Hoe controleer je of je een bedrag moet inhouden op een factuur?
Controleer vóór elke betaling via checkinhoudingsplicht.be of er een inhoudingsplicht geldt. Het is belangrijk om dit telkens opnieuw te doen, omdat de situatie van een aannemer of onderaannemer kan wijzigen.
Hoeveel moet je inhouden als een zelfstandige sociale schulden heeft?
Als de toepassing aangeeft dat een inhouding vereist is, moet je 15% van het factuurbedrag exclusief btw inhouden en doorstorten aan het RSVZ. Zijn er meerdere inhoudingsplichten van toepassing, dan kan de totale inhouding nooit hoger zijn dan 50% van het factuurbedrag exclusief btw.
Welke sociale schulden vallen onder de nieuwe inhoudingsplicht?
Onder meer opeisbare sociale bijdragen als zelfstandige, bepaalde administratieve geldboetes, bepaalde bedragen waarvoor een onderneming hoofdelijk aansprakelijk is en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage kunnen aanleiding geven tot een inhouding.
Niet elke openstaande schuld telt automatisch mee. Zo wordt onder meer rekening gehouden met de betalingstermijn, een correct nageleefd afbetalingsplan en een geïndexeerde minimumdrempel.
De bestaande inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector wordt uitgebreid. Naast sociale schulden bij de RSZ en fiscale schulden bij de FOD Financiën kunnen ook bepaalde schulden in het sociaal statuut van zelfstandigen een inhouding op facturen veroorzaken.
Betaal je facturen van aannemers of onderaannemers? Dan is de kern eenvoudig: controleer vóór elke betaling of een inhouding nodig is.
Wat verandert er?
Laat je werken in onroerende staat uitvoeren? Dan moet je voortaan ook rekening houden met sociale schulden van zelfstandigen. De uitbreiding geldt voor opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers in onder meer de bouw- en schoonmaaksector. Laat je als particulier uitsluitend voor privédoeleinden werken uitvoeren? Dan geldt deze verplichting niet.
In ons eerdere artikel over de uitbreiding van de inhoudingsplicht lees je meer over de achtergrond en het eerdere uitstel. De nieuwe regeling treedt nu effectief in werking.
Voor welke schulden geldt de uitbreiding?
De volgende schulden kunnen onder meer aanleiding geven tot de nieuwe inhoudingsplicht:
- opeisbare sociale bijdragen als zelfstandige;
- bepaalde administratieve geldboeten;
- bedragen waarvoor een onderneming hoofdelijk aansprakelijk is, bijvoorbeeld bijdragen van bepaalde vennoten, mandatarissen of helpers;
- de jaarlijkse vennootschapsbijdrage en bijhorende verhogingen.
Niet elke openstaande schuld leidt automatisch tot een inhouding. Een schuld telt niet mee zolang de betalingstermijn niet is verstreken of wanneer een correct nageleefd afbetalingsplan bestaat. Voor 2026 geldt uiteindelijk een geïndexeerde minimumdrempel van 2.647 euro. De invoering gebeurt gefaseerd.
Controleer vóór elke betaling
Controleer vóór elke betaling opnieuw via www.checkinhoudingsplicht.be. Een eerdere controle volstaat niet, omdat de situatie van een aannemer of onderaannemer kan wijzigen.
Geeft de toepassing aan dat een inhouding vereist is? Hou dan 15% van het factuurbedrag exclusief btw in en stort dit door aan het RSVZ met de gestructureerde mededeling uit de toepassing.
Gelden er ook andere inhoudingsplichten? De toepassing toont welk bedrag je moet inhouden. De totale inhouding kan nooit meer bedragen dan 50% van het factuurbedrag exclusief btw.
Wat moet je onthouden?
Neem de controle op als vaste stap in het betalingsproces en informeer ook de medewerkers die betalingen uitvoeren. Zo verklein je het risico dat een verplichte inhouding wordt gemist. Bij niet-inhouding kan het RSVZ namelijk een administratieve geldboete opleggen.
Extra actiepunt voor ondernemingen in de bouw- en schoonmaaksector: controleer in My Enterprise of alle werkende vennoten correct geregistreerd zijn. Schrijf nieuwe werkende vennoten in vóór de start van hun activiteit en verwerk een stopzetting binnen vijftien dagen.
Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met je dossierbeheerder.
Lees meer interessante artikels rond ondernemen & fiscaliteit
Blijf up to date!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang maandelijks de belangrijkste updates!
Bij inschrijving gaat u akkoord met
de privacyverklaring.