Aandachtspunten eindejaar: waar moet je nog aan denken in 2024?

Het einde van het jaar nadert met rasse schreden. Hierbij een overzicht van enkele zaken waar je als werkgever aandacht aan moet besteden.  

Vakantiedagen 

Werknemers zijn verplicht om hun wettelijke feestdagen op te nemen voor het jaareinde. Zo niet, komen deze te vervallen. 

Sinds dit jaar bestaat hier echter een uitzondering op indien de arbeidsovereenkomst werd geschorst in specifieke gevallen zoals ziekte of zwangerschapsverlof. In dit geval kunnen de vakantiedagen nog binnen 24 maanden worden opgenomen. Dit geldt ook nog als de werknemer van werkgever verandert. 

Vervangingsfeestdagen 

Indien een feestdag op een vrije dag valt, dan krijgen werknemers normaal vrijaf op de eerstvolgende werkdag. De onderneming kan echter ook beslissen om deze vervangingsfeestdag op een andere dag in te plannen zolang dit tijdig wordt gecommuniceerd.  

Voor 2025 valt Allerheiligen (1 november 2025) op een zaterdag. Indien je niet wilt dat de vervangingsfeestdag wordt opgenomen op maandag 3 november 2025 moet je jouw werknemers hier voor 15 december 2024 van op de hoogte stellen en aangeven wanneer deze vervangingsfeestdag wel kan worden opgenomen. 

Collectief verlof 

Veel ondernemingen gaan over tot een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De werkgever kan dit echter niet eenzijdig opleggen en dit moet worden vastgelegd in het arbeidsreglement. De data van het collectief verlof moeten ook uiterlijk op 31 december van het voorgaande jaar worden gecommuniceerd aan de werknemers.  

Eindejaarsgeschenken 

De eindejaarsperiode is traditioneel ook een moment waarop veel ondernemingen hun werknemers in de bloemen zetten via een eindejaarsgeschenk. De geschenken zijn vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen indien aan drie voorwaarden is voldaan: 

1. Het geschenk wordt gegeven ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar; 

2. De maximale waarde per werknemer per jaar is 40 euro, te verhogen met eenzelfde bedrag per kind ten laste; 

3. De geschenken worden aan alle werknemers toegekend zonder onderscheid. 

De onderneming kan zowel een effectief cadeau, een cadeaucheque of cash geld geven als eindejaarsgeschenk.