Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026: wat kan je nu al doen?

Op 20 februari 2024 verscheen de wet inzake de verplichte elektronische facturatie in het Staatsblad. De effectieve inwerkingtreding van de wet is voorzien voor 1 januari 2026. Dankzij elektronische facturatie of e-invoicing gaan facturen sneller en veiliger uitgewisseld worden.  

• Ontdek hoe je kan starten met e-facturatie & Peppol

Voor wie is het verplicht?

Sinds maart 2024 zijn bedrijven verplicht om facturen aan overheidsinstanties via het Peppol-netwerk te versturen.

Voor B2B-transacties ligt de deadline iets later. Vanaf 1 januari 2026 zijn alle bedrijven verplicht om e-invoices uit te wisselen via het netwerk. 

Data die je moet weten

• Verplicht vanaf 1/1/2026 in België voor B2B​.
• Moet de norm zijn in heel Europa tegen 1/1/2028​. 

Wat houdt de verplichte elektronische facturatie in? 

Overeenkomstig de nieuwe wetgeving zal je voortaan verplicht facturen elektronisch (UBL) - PDF wordt niet als elektronisch gezien - moeten versturen in een B2B-context voor transacties binnen België. Deze facturatie zal via een specifiek elektronisch systeem verlopen.  

Voor B2C facturen zal de verplichting niet gelden. Grensoverschrijdende transacties vallen ook buiten het toepassingsgebied. Dit is ook logisch omdat hier niet noodzakelijk (enkel) de Belgische wetgeving op van toepassing is. Een andere uitzondering wordt voorzien voor transacties die zijn vrijgesteld van btw (art. 44 BTW Wetboek). 

Verhoogde kostenaftrek

• Verhoogde kostenaftrek van 120%
• Sinds 1 januari 2024 tot en met 2027
• Voor eenmanszaken en kleine vennootschappen

De voorwaarden:

De aftrek geldt voor periodieke abonnementskosten van facturatiepakketten en bijhorende advieskosten voor het opzetten van de e-facturatie. 

De aankoop van een nieuw softwarepakket – dat moet worden afgeschreven – en andere afschrijfbare activa, komen niet in aanmerking. Hiervoor kan wel worden teruggevallen op de investeringsaftrek voor digitale vaste activa.

• Lees ook: Een correcte offerte opstellen: hoe doe je dat?

Wat als je niet klaar bent?

Intussen is ook het boetebeleid bekend dat zal worden toegepast als er niet conform de nieuwe verplichtingen wordt gefactureerd:

• 1e overtreding: 1.500 euro

• 2e overtreding: 3.000 euro

• 3e en volgende overtredingen: 5.000 euro

Wat kan je nu al doen? 

1 januari is niet ver meer, daarom is het aangewezen om niet te lang te wachten met de nodige voorbereidingen. Controleer of jouw facturatiesoftware vandaag is voorzien op e-facturatie (via PEPPOL). Bovendien kan dit ook een opportuniteit zijn om de facturatiestromen van jouw onderneming onder de loep te nemen en efficiënter te maken. 

• Ontdek hoe je kan starten met e-facturatie & Peppol

Hoe kies ik het juiste facturatiepakket?

Als jouw facturatiepakket niet voorzien wordt op e-facturatie of je werkt nog in Word/Excel dan zal je moeten overschakelen. Waaraan moet je denken bij de keuze van een facturatiepakket en het abonnement?

• Hoeveel facturen maak je per maand? 
• Werk je met offertes/self-billing/kassa/abonnementen...?
• Is het pakket voorzien op een integratie met Peppol?
• Kan je de software koppelen aan jouw boekhouder?

Deze vragen kunnen jou helpen de juiste keuze maken. Als je er niet uitkomt kan Acs jou altijd helpen!