Uw jaarrekening opstellen met een boekhouder

De meeste Belgische vennootschappen (mits enkele uitzonderingen) moeten verplicht elk jaar een jaarrekening opstellen. Het behoort in principe tot de financiële verplichtingen van een onderneming. Een jaarrekening geeft de financiële situatie van een bedrijf weer tijdens het voorbije boekjaar. Weet u niet hoe u hieraan moet beginnen? Of bent u niet zo goed in het naleven van deadlines? Dan spreekt u beter een gespecialiseerde boekhouder aan.

Alle Belgische Vennootschappen moeten, behoudens enkele uitzonderingen, jaarlijks een (geconsolideerde) jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. Ook Belgische Verenigingen en stichtingen (zoals de vzw) dienen een jaarrekening op te maken of op te laten maken door een accountant.

Een jaarrekening in België wordt onderworpen aan een vaststaand schema. Dit geldt zowel voor de inhoud als de opmaak ervan. Een jaarrekening bestaat uit 3 delen: de balans, de resultatenrekening en de toelichtingen.

• De balans: dit document is een belangrijk onderdeel van de jaarrekening. Het is als het ware een momentopname van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van de onderneming.
   
• De resultatenrekening: dit document lijst de belangrijkste opbrengsten en kosten op die gemaakt werden tijdens het afgelopen boekjaar. Een synoniem voor de resultatenrekening is de winst-en-verliesrekening.
   
• De sociale balans: dit document geeft meer informatie over de evolutie en de samenstelling van het personeelsbestand tijdens het boekjaar. 
   
• De toelichtingen: deze zijn een belangrijke aanvulling op bovenstaande twee documenten. Hierin verklaart een onderneming welke waarderingsregels zijn gebruikt om tot de cijfers uit de balans en de resultatenrekening te komen.

In België is dankzij de publicatieplicht altijd mogelijk om (geconsolideerde) jaarrekeningen die werden neergelegd via de nationale bank van België, te raadplegen. Gezien deze transparantie in vele Europese landen niet verplicht is, speelt België hier een enorme voortrekkersrol. 

Omdat het opstellen van de jaarrekening onderworpen is aan tal van regels en voorwaarden, is het aangeraden om hiervoor een expert met kennis van zake te raadplegen. Zo hoeft u niet voor verrassingen te staan tijdens de controle van de jaarrekening en vermijdt u fikse boetes voor het te laat indienen van de jaarrekening.