1. Toepassingsgebied 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt.  Elke afwijking moet door beide partijen uitdrukkelijk worden aanvaard.  In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van de algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, prefereert de opdrachtbrief. 

Overeenkomstig het gemene recht is het inroepen van de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar alleen mogelijk voor de opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem aanvaardt zijn. 

2. Sluiten van het contract 

1. Bij aanvang van de overeenkomst 

Bij gebrek aan andersluidende bepalingen in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst gesloten en treedt deze in werking: 

• ofwel op het tijdstip waarop de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief ontvangt en op zijn beurt mee ondertekend; 

• ofwel op het tijdstip waarop de beroepsbeoefenaar de opdracht begint uit te voeren, op verzoek van de cliënt, wanneer die uitvoering door uitzonderlijke of dringende omstandigheden op een eerder tijdstip begint. 

Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, zijn alle professionele relaties tussen partijen onderworpen aan deze algemene voorwaarden en aan de opdrachtbrief, waarvan de bepalingen geacht worden te zijn gesloten tussen de partijen, voor zover deze contractuele documenten aan de cliënt werden bezorgd. 

2. Eventuele overdracht van de overeenkomst 

Wanneer deze overeenkomst wordt overgedragen in het kader van een overdracht van cliënteel aan een door het ITAA erkende rechtspersoon (al dan niet binnen Acs Group), dan licht de beroepsbeoefenaar de cliënt uiterlijk binnen vijftien dagen na de overdracht schriftelijk in met de volledige gegevens van de overnemer, met inbegrip van zijn inschrijvingsnummer in het openbaar register van het ITAA.  De cliënt en de beroepsbeoefenaar erkennen en aanvaarden dat deze overeenkomst gewoon wordt voortgezet met de overnemer zoals ze oorspronkelijk door partijen werd gesloten. 

3. Beëindiging van de overeenkomst 

De beroepsbeoefenaar en de cliënt kunnen te allen tijde deze overeenkomst en/of de aan de opdrachtbrief verbonden mandaten beëindigen door het sturen van een e-mail aan de accountant met inachtneming van de hierna uiteengezette modaliteiten. 

De beëindiging door de cliënt kan ook gebeuren door de opvolger van de beroepsbeoefenaar die daartoe door de cliënt naar behoren is gemachtigd. 

De vervanging van de verantwoordelijke voor uitvoering van de opdracht kan door de cliënt in geen geval worden ingeroepen als wettige grond voor beëindiging van de overeenkomst. 

De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden. 

1. Recurrente opdrachten 

1. Definitie 

Onder ‘recurrente opdracht’ wordt verstaan : alle opdrachten die terugkerend zijn en die niet voldoen aan de definitie van ‘niet-recurrente opdrachten’ in artikel 3.2.1. 

2. Duur en einde van de overeenkomst 

Behalve bij een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst voor een recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door middel van een opzegging die via e-mail aan de verantwoordelijke accountant in kennis wordt gebracht. 

Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen (zie 4.1 en 4.2 hieronder) of een tegenstrijdig beding in de opdrachtbrief, geldt, wanneer een de beroepsbeoefenaar of de cliënt een einde maakt aan het contract, een opzegtermijn van 6 (zes) weken, tenzij anders bij wederzijds akkoord wordt overeengekomen. 

Deze termijn kan, ter keuze van de cliënt als hij de opzeg geeft, worden vervangen door een forfaitaire verbrekingsvergoeding van 25% van de erelonen die overeenstemmen met de prestaties die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar werden geleverd met betrekking tot een volledig boekjaar of desgevallend kalenderjaar, tenzij anders wordt overeengekomen.  

Tijdens de opzeggingsperiode blijven de bepalingen van de opdrachtbrief en deze algemene voorwaarden onverkort van kracht. 

Tenzij partijen anders beslissen, heeft de beëindiging van het contract, zelfs indien een opzeggingstermijn in acht wordt genomen, de onmiddellijke stopzetting tot gevolg van de diensten van de beroepsbeoefenaar voor de voorbereiding van de jaarrekening van het boekjaar dat voorafgaat aan de beëindigingsdatum. 

2. Niet recurrente opdrachten 

1. Definitie 

Niet-recurrente opdrachten zijn eenmalige en niet-terugkerende opdrachten waarvan de uitvoering een einde maakt aan de opdracht. 

2. Duur en einde van de overeenkomst 

Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor een bepaalde duur te zijn gesloten.  Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, indien dit van toepassing is gelet op de aard van de opdracht, door de uitvoering van de overeengekomen diensten. 

De cliënt heeft op grond van artikel 1794 O.B.W. en desgevallend in afwijking van artikel 2004 O.B.W. het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits hij de beroepsbeoefenaar: 

• Alle kosten en erelonen betaalt die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden; 

• Alles betaalt wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht bijkomend had kunnen verdienen. 

Deze vergoeding wordt op wekelijkse basis berekend, met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van een volledige uitvoering van de opdracht. 

3. Afhandeling 

Bij het einde van de overeenkomst worden alle boeken en documenten, die eigendom zijn van de cliënt, ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn mandataris middels het opmaken van een gedateerde inventaris en schriftelijke bevestiging voor ontvangst (een dossieroverdracht loopt voortaan ook vaak digitaal). 

Het einde van de opdracht : 

• leidt tot een onmiddellijke intrekking van alle mandaten die zijn verleend voor de indiening van de belastingaangiftes in de PB, Ven.B. en btw-aangiftes, neerlegging van jaarrekening of vertegenwoordiging (bv. elektronisch mandaat voor toegang tot het UBO-register); 

• vereist dat de cliënt al zijn boekhoudkundige stukken van de beroepsbeoefenaar onmiddellijk terugneemt. 

4. Erelonen 

Het maandelijks forfait blijft verschuldigd tot op het einde van de opdracht (met of zonder opzeggingstermijn).   

Een trimestrieel/(half)jaarlijks forfait wordt zo nodig omgezet in een maandelijks forfait dat van toepassing blijft tot het einde van de opdracht (met of zonder opzeggingstermijn). 

4. Onmiddellijke beëindiging om bepaalden reden(en) 

1. In alle gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik zonder opzegtermijn en zonder vergoeding beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de samenwerking onmogelijk maken zoals: 

1. Omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen; 

2. Omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken; 

3. Kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verplichtingen zoals omschreven in deze algemene voorwaarden (punt 6.2) en in de opdrachtbrief; 

De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden, moeten aan de cliënt worden meegedeeld.   

Naargelang de omstandigheden kan de beroepsbeoefenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing. 

2. In geval van faillissement of overlijden van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden. 

In geval van overlijden van de cliënt fysieke persoon zijn de opdrachten ontbonden van rechtswege.  Zij kunnen worden hernomen teneinde de verplichtingen van de overledene te vervullen mits schriftelijke bevestiging van de erfgenamen. 

3. De cliënt kan de overeenkomst op elk moment zonder opzegging noch vergoeding beëindigen wanneer de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft bij het uitvoeren van zijn verplichtingen, zoals beschreven in deze algemene voorwaarden (punt 6.1) en desgevallend in de opdrachtbrief. 

In ieder geval moet de cliënt zijn beslissing laten voorafgaan door een schriftelijke ingebrekestelling aan de beroepsbeoefenaar. 

5. Schorsing van de uitvoering van verbintenissen 

In geval van niet-nakoming van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van een of meerdere van zijn verplichtingen, bijvoorbeeld bij niet-betaling van de erelonen of voorschot(ten) overeenkomstig artikel 7, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen te schorsen of uit te stellen tot de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan. 

De beroepsbeoefenaar licht de cliënt hierover schriftelijk in. 

Indien er na de aanvang van de schorsing of het uitstel van uitvoering, dringende en noodzakelijke werkzaamheden moeten worden verricht ter vrijwaring van de rechten van de cliënt, en waarvoor de beroepsbeoefenaar opdracht had gekregen, wijst hij de cliënt hierop.  Alle kosten en lasten (met inbegrip van geldboetes, opslagen en vergoedingen) die voortvloeien uit de schorsing of het uitstel zijn de laste van de cliënt. 

De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden. 

6. Rechten en verplichtingen van de partijen 

1. Rechten en verplichtingen van de beroepsbeoefenaar 

Met uitzondering van de naleving van de wettelijke termijnen (voor zover de cliënt al zijn in artikel 6.2 vermelde verplichtingen is nagekomen), is de verbintenis die de beroepsbeoefenaar ten opzichte van zijn cliënt aangaat een middelenverbintenis.  De beroepsbeoefenaar voert de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid  en met de vereiste zorg uit.  Hij waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de overeenkomst.   

De werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar bestaan in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens.  Op basis van de aan de beroepsbeoefenaar verstrekte gegevens zal de boekhouding worden samengesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. 

De uitvoering van de opdracht is -behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief- niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude.  Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt of diens aangestelden hem meedelen, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen. 

De cliënt aanvaardt dat de beroepsbeoefenaar voor het uitvoeren van de opdracht naar eigen inzicht een beroep doet op onderaannemers die over de vereiste competenties en kwalificaties beschikken. 

2. Rechten en verplichtingen van de cliënt 

Met betrekking tot de opdracht die aan de beroepsbeoefenaar wordt toevertrouwd, verbindt de cliënt zich er nauwgezet toe om samen te werken en om alle documenten, gegevens en inlichtingen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, nauwkeurig en tijdig te bezorgen. 

De cliënt verbindt er zich toe : 

• De werkzaamheden die hem desgevallend overeenkomst de opdrachtbrief zijn toegewezen uit te voeren; 

• De beroepsbeoefenaar tijdig alle gegevens, gebeurtenissen of ontwikkelingen te melden die de uitvoering van de opdracht kunnen beïnvloeden; 

• De beroepsbeoefenaar alle correcte, nauwkeurige en geactualiseerde informatie en elke latere wijziging ervan die eventuele aanpassing van de opdracht van de beroepsbeoefenaar impliceert, te bezorgen, meer bepaald en zonder volledig te zijn, met betrekking tot een aanzienlijke wijziging van zijn financiële situatie, zijn kaspositie, zijn uiteindelijke begunstigden, en dit uiterlijk binnen de 15 dagen na kennisname van deze informatie of na de wijziging ervan door de cliënt; 

• Schriftelijk te bevestigen dat de bezorgde documenten, inlichtingen en uitleg juist en volledig zijn, als de beroepsbeoefenaar hem dat vraagt; 

• Te controleren of de documenten en overzichten die door de beroepsbeoefenaar worden opgemaakt, overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem bezorgde inlichtingen, en als dat niet zo is, dit onmiddellijk aan de beroepsbeoefenaar te melden; 

Als de cliënt zijn verplichtingen of de termijnen niet nakomt, is de beroepsbeoefenaar vrijgesteld van aansprakelijkheid voor de niet-naleving van de termijnen die door de wetten, reglementen en akkoorden worden opgelegd voor de uitvoering van de fiscale, sociale of andere formaliteiten die onder zijn opdracht zouden vallen. 

Bovendien moet de cliënt de beroepsbeoefenaar onmiddellijk elke verandering van zijn contactgegevens melden, alsook elke verandering binnen zijn uiteindelijk begunstigden.   

Tot slot verbindt de cliënt zich ertoe de beroepsbeoefenaar elke niet-betaling en aan zien van gelijk welke fiscale, sociale administratie of gelijk welke andere schuldeiser te melden vanaf de eerste overschrijding van de vervaldag. 

7. Erelonen  

1. Vaststelling van de erelonen en kosten 

De kosten en erelonen worden vastgesteld zoals bepaald in de opdrachtbrief, waarvan deze algemene voorwaarden integraal deel uitmaken. 

2. Betalingsvoorwaarden 

Facturen en/of ereloonnota’s zijn via overschrijving betaalbaar, binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum.  Elke vertraging in de betaling geeft van rechtswege, zelfs zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, indien de cliënt geen consument is aanleiding tot : 

• De toepassing van een verwijlintrest tegen het tarief dat is vastgesteld in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties ; 

• Een conventionele vergoeding waarvan het bedrag forfaitair wordt vastgesteld op 10% van de onbetaalde bedragen, met een minimum van 250 euro. 

Vertragingen in de uitvoering van zijn opdracht die niet toe te schrijven zijn aan de beroepsbeoefenaar verhinderen de maandelijkse forfaitaire facturatie niet. 

Indien de cliënt een consument is, dan zal er eerst een kosteloze herinnering worden verstuurd. Bij gebreke aan betaling binnen de daarin voorzien betaaltermijn van 14 kalenderdagen, zal de cliënt verwijlinteresten conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties verschuldigd zijn alsook een forfaitaire schadevergoeding waarvan het bedrag niet hoger is dan: 

• 20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150,00 EUR; 

• 30,00 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR is; 

• 65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 EUR met een maximum van 2.000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 EUR is. 

Voormeldeschadevergoedingen doen geen afbreuk aan het recht van de beroepsbeoefenaar om de effectief geleden schade te vorderen van de cliënt.  Een betaling zal eerst worden toegerekend op de verschuldigde intresten en forfaitaire schadevergoeding en vervolgens op de opeisbare facturen die het langst opeisbaar zijn. 

3. Voorschotten 

De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen.  Deze voorschotten worden dan in de definitieve kosten- en ereloonstaten in rekening gebracht. 

4. Betwistingen van kosten- en ereloonstaten 

Alle betwistingen van kosten en erelonen moeten binnen de 15 dagen na facturatiedatum aangetekend en gemotiveerd gemeld worden.  Indien de beroepsbeoefenaar geen (tijdige) betwisting ontvangt, wordt de niet-betwiste schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag ervan onbetwistbaar verschuldigd.  De cliënt wordt dan ook geacht akkoord te gaan met de gefactureerde diensten.

8. Aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar 

1. Beperking van aansprakelijkheid 

De beroepsbeoefenaar waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de overeenkomst. 

De beroepsbeoefenaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen -desgevallend met terugwerkende kracht- van deze wets- en reglementsbepalingen.   

Bovendien kan de beroepsbeoefenaar niet aansprakelijk gesteld worden voor de beroepsfouten en vergissingen die vóór de inwerkingtreding van de opdrachtbrief door eender wie zouden zijn begaan.   

De beroepsbeoefenaar zal niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of schade ingevolge de eventuele inaccuraatheid van de verstrekte informatie of eventuele informatie die werd achtergehouden, verborgen gehouden of verkeerd werd voorgesteld. 

De beroepsbeoefenaar kan overeenkomstig het gemene recht alleen aansprakelijk worden gesteld voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem zijn aanvaard. 

Behoudens in geval van fraude, bedrog of opzettelijke fout in hoofde van de beroepsbeoefenaar, is de beroepsbeoefenaar nooit aansprakelijk voor of gehouden tot vergoeding van immateriële, indirecte of gevolgschade, met inbegrip doch niet beperkt tot winstderving, omzetverlies, inkomstenderving, verlies van cliënteel of vorderingen van derden, noch enige andere vorm van schade. 

De beroepsbeoefenaar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het vertrouwen dat derde partijen stellen in documenten die door de beroepsbeoefenaar voor het exclusief gebruik van de cliënt werden afgeleverd, tenzij aan de beroepsbeoefenaar de voorafgaandelijke toestemming werd gevraagd om specifieke documenten ter beschikking te stellen aan geïdentificeerde derde partijen.  De beroepsbeoefenaar kan aan deze toestemming modaliteiten verbinden. 

Tot slot kan de beroepsbeoefenaar niet aansprakelijk worden gesteld indien informatie via e-mail of via het internet verloren is gegaan, vertraging heeft opgelopen, onderschept is geworden, gewijzigd werd of onvolledig is overgebracht. 

Behoudens in geval van schade als gevolg van aantasting van de fysieke of psychische integriteit of schade ingevolge een opzettelijke fout kan de beroepsbeoefenaar, zijn haar bestuurder(s), haar zelfstandige medewerkers die optreden als (stagiair) ITAA-accountant of belastingconsulent, of haar werknemer(s) nooit buitencontractueel aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de niet-nakoming van een contractuele verbintenis die ook een buitencontractuele fout uitmaakt. 

Aan de beroepsbeoefenaar en aan de cliënt wordt ook gevraagd om elkaar, en zoveel mogelijk schriftelijk, hun bezwaren, opmerkingen, aanbevelingen en adviezen te bezorgen. 

2. Verzekering van de beroepsbeoefenaar 

De beroepsbeoefenaar heeft zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten dekken door een verzekeringsovereenkomst.  De totale (contractuele en buitencontractuele) aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar – alsmede van haar vennoten, bestuurders, elke (fiscaal) accountant, stagiair of (zelfstandige) medewerker verbonden aan de beroepsbeoefenaar – voor directe schade wordt te allen tijde beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de beroepsbeoefenaar. Conform de deontologische regels is de beroepsaansprakelijkheid gedekt tot minimaal 1.250.000,00 EUR. 

Voor zover om welke reden dan ook (bv. uitsluiting verzekeringsdekking, faillissement verzekeraar, …) geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar voor directe schade beperkt tot tweemaal het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht gefactureerde ereloon. Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt deze coëfficiënt toegepast op het bedrag van de erelonen die aan cliënt werden gefactureerd gedurende de twaalf maanden die het schadeverwekkende feit voorafgaan (dan wel een kortere periode indien de opdracht (nog) geen twaalf maanden werd uitgevoerd). In deze gevallen is de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar steeds beperkt tot een absoluut maximum van 150.000,00 EUR. 

Wanneer twee of meerdere schadegevallen het gevolg blijken te zijn van dezelfde fout, zullen ze worden geacht één enkel geval van aansprakelijkheid te vormen en de aansprakelijkheid zal bijgevolg beperkt zijn tot het hoogste aansprakelijkheidsbedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten. 

9. Plaats van uitvoering van de opdracht en bewaring van de stukken 

De stukken, boeken en documenten mogen worden verplaatst.  De beroepsbeoefenaar mag ze bijhouden voor de tijd die nodig is om zijn opdracht(en) uit te voeren.  De cliënt heeft altijd het recht om ze te raadplegen, ofwel persoonlijk ofwel via (een) aangestelde(n) of gevolmachtigde(n), die in het bezit zijn van een schriftelijke volmacht en op voorwaarde dat deze stukken, boeken en documenten eigendom zijn van de cliënt. 

Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om de boekhoudstukken en -documenten te bewaren gedurende de wettelijke en reglementaire termijnen.  De beroepsbeoefenaar verbindt zich ertoe de boekhoudkundige stukken regelmatig ter beschikking van de cliënt te stellen.  Boekhoudstukken en -documenten op papier worden opgehaald in het kantoor van de beroepsbeoefenaar.  De kennisgeving aan de cliënt dat de boekhoudstukken en -documenten beschikbaar zijn om op te halen legt de risico’s bij hem van het verlies van deze stukken, indien de ophaling zonder gevolg is gebleven. 

10. Verbod op afwerving 

De cliënt een de beroepsbeoefenaar verbinden er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de overeenkomst en tijdens een periode van twaalf maanden na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van de beëindiging, geen werknemer of zelfstandige medewerker van de andere partij, betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of hem/haar rechtstreeks of onrechtstreeks werkzaamheden te laten uitoefenen behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord tussen partijen. 

Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een eenmalige forfaitaire schadevergoeding van 30.000 euro. 

11. Beroepsgeheim en witwassen 

De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigden of werknemers, moeten in het kader van deze toevertrouwde opdrachten het beroepsgeheim naleven overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. 

Bij wijze van uitzondering ontheft de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim. 

De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en verbindt zich ertoe hem onmiddellijk alle in het kader van die wetgeving vereiste informatie en/of documenten te bezorgen. 

12. Privacy en gegevensverwerking 

De cliënt erkent dat hem werd gemeld dat zijn persoonsgegevens door de beroepsbeoefenaar worden verwerkt met het oog op het contractuele en administratieve beheer van zijn dossier, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving die aan de beroepsbeoefenaar wordt opgelegd en voor de uitvoering van de tussen hen overeengekomen opdrachten. 

De cliënt is op de hoogte dat de privacyverklaring van de beroepsbeoefenaar altijd toegankelijk is op hun website https://www.acs.be/privacy-policy  

13. Toepasselijk recht en geschillen 

De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden geregeld door het Belgisch recht.  De partijen zijn ervan op de hoogte dat in geval van een geschil tussen hen de mogelijkheid bestaat om een alternatieve methode van geschillenbeslechting te proberen.  Zij doen eerst het nodige om elkaar het onderwerp van hun vragen of geschillen schriftelijk te melden.   

Ieder van de partijen kan echter beslissen om de eventuele geschillen in verband met de beroepsbeoefenaar en de cliënt of met deze algemene voorwaarden voor de rechtbank te brengen.  Desgevallend zullen uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout bevoegd zijn.